- Überwachung offener Forderungen: Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
- Erstellung und Versand von Mahnungen: An Kunden oder Geschäftspartner, die ihre Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt haben, fristgerechte Mahnschreiben verschicken.
- Kontrolle von Zahlungseingängen: Überwachung von Zahlungseingängen nach dem Versand von Mahnungen, um offene Forderungen zu reduzieren.
- Kommunikation mit Kunden: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden, um Zahlungspläne zu vereinbaren oder offene Fragen zu klären.
- Koordination mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
- Dokumentation und Protokollierung: Erfassung und Dokumentation aller Mahnaktivitäten sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
- Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass Mahnfristen eingehalten werden und rechtzeitig Maßnahmen bei ausstehenden Zahlungen ergriffen werden.
Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche, im Alter von 0 bis 18 Jahren, betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich auf die individuellen Bedürfnisse unserer jungen Patient*innen eingehen.
Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) im Mahnwesen.
